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Tipps für Konferenzen
Damit Ihre Konferenzen möglichst reibungslos ablaufen, sollten Sie folgende Punkte beachten:
- • Führen Sie eine Teilnehmeransage durch.
- • Erinnern Sie die Teilnehmer daran, sich bei jedem Redebeitrag mit Namen und Standort zu melden.
- • Sprechen Sie Einzelpersonen mit Ihrem Namen an.
- • Ermuntern Sie zur Beteiligung und fördern Sie die Diskussion.
- • Unterstützung durch einen Konferenzkoordinator können Sie jederzeit durch Drücken von *0 anfordern.
- • Falls die Verbindung getrennt wird, einfach erneut die Telefonnummer der Konferenz wählen und den Zugangscode eingeben. Falls Sie vom Konferenzkoordinator angewählt und dem Telefonat zugeschaltet wurden, stellt dieser die Verbindung wieder her.
- • Sprechen Sie laut und deutlich, vermeiden Sie Gespräche am Rande sowie Hintergrundgeräusche.
- • Verzichten Sie nach Möglichkeit auf die Verwendung einer Freisprecheinrichtung. Falls dies dennoch erforderlich sein sollte, denken Sie daran, die Stummschalttaste zu betätigen oder dieses Merkmal zu aktivieren, wenn Sie nicht sprechen.
- • Falls in einer Konferenz mit vielen Teilnehmern nur wenige sprechen, bitten Sie den Initiator der Konferenz, die Teilnehmer in den Modus “Nur hören” zu schalten, bis sie mit Sprechen an der Reihe sind. Dadurch lässt sich die Tonqualität steigern.
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