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Conseils pour la réunion
Pour qu'une réunion se déroule dans les meilleures conditions, veuillez tenir compte des conseils suivants :
- • Faites un appel nominatif des participants.
- • Rappelez aux participants d'indiquer leur nom et leur site lorsqu’ils prennent la parole.
- • Adressez-vous aux participants par leur nom.
- • Encouragez la participation et animez la discussion.
- • Appuyez sur *0 pour solliciter l'assistance d'un coordinateur.
- • Si vous êtes déconnecté de la conférence, composez à nouveau son numéro et saisissez votre code secret. Si le coordinateur vous a appelé pour participer à la conférence, il se chargera de vous reconnecter.
- • Parlez distinctement et évitez les apartés ainsi que tout bruit de fond.
- • Évitez d'utiliser le haut-parleur. Si vous devez l’utiliser, appuyez sur le bouton du mode silence lorsque vous n'intervenez pas.
- • Dans le cas d'une réunion comptant un grand nombre de participants mais peu d'intervenants, améliorez la qualité sonore de la conférence en demandant à l’agent de réservation de mettre les participants en mode Écoute uniquement jusqu'à leur prochaine intervention.
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