Visioconférence

Les visioconférences apportent aux entreprises tous les avantages de la communication en face à face, tout en améliorant la productivité et en réduisant les frais de déplacement.

Niveaux de service

• Service Premier
  Idéal pour les événements à fort retentissement, le service vidéo Premier repose sur l’intervention d’un coordinateur qui accueille les participants et aide chacun d'eux à se connecter, effectue un appel nominatif et, si nécessaire, avertit l'organisateur lorsque tous les participants sont réunis. Ce spécialiste surveille la conférence et intervient en cas de problème technique.
  
  Service Standard
  Idéal pour les conférences planifiées régulièrement, par exemple les réunions de gestion de projet ou les réunions d'équipe, le service Standard propose un coordinateur qui accueille et annonce chaque participant qui rejoint la réunion. Les conférences font régulièrement l’objet d’une analyse et d’un contrôle de qualité. L'aide du coordinateur est disponible à tout moment.
  
  Service de vidéo instantanée
  Ce service sur abonnement permet d’organiser à tout moment et sans réservation des conférences associant le son et la vidéo, avec un maximum de six participants. L’abonné reçoit un numéro d’accès unique et des codes secrets d'hôte et de participant qu'il peut utiliser à sa convenance.
  

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Configuration du service

• Service Premier et Standard
  Pour planifier une visioconférence Premier ou Standard, utilisez le service e-Scheduling* ou contactez le service des réservations.

• Service de vidéo instantanée
  Pour configurer un abonnement au service de vidéo instantanée, sélectionnez « Accès à votre compte » et cliquez sur le lien « Inscription aux audioconférences/visioconférences/conférences Web ». Suivez les instructions en ligne pour créer un compte Gestion de mes réunions et vous abonner à la vidéo instantanée. Si vous disposez déjà d’un compte Gestion de mes réunions, vous pouvez vous connecter et sélectionner « Ajouter un abonnement » dans la partie inférieure du site Gestion de mes réunions. Vous pouvez également contacter le service des réservations pour demander un abonnement à la vidéo instantanée.
  

• Procédure de réservation
  Appelez le service des réservations ou planifiez vos visioconférences via Internet avec e-Scheduling*.
  
  

* Requiert un compte Gestion de mes réunions. Gestion de mes réunions est votre portail de maintenance des conférences en ligne. Ce portail vous permet de gérer votre compte et vos abonnements, de planifier des conférences et de mettre à jour votre profil.

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Méthodes d'accès

• Appels sortants (conférences réservées)
• Meet Me (connexion par l’utilisateur)

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