Audioconférence

L’audioconférence permet de communiquer rapidement et efficacement par téléphone et prend en charge des réunions de toute taille (de trois à plusieurs milliers de participants).

Niveaux de service

• Service Premier
  Idéal pour les événements à forte visibilité, le service Premier propose un coordinateur dédié qui fournit une assistance durant toute la conférence. Un responsable de réunion sert d’interlocuteur avant, pendant et après la conférence pour répondre aux besoins propres à la réunion ou à l’appel.
  


• Service Standard
  Idéal pour les conférences planifiées de façon régulière, par exemple les réunions de gestion de projet ou les réunions d'équipe, le service Standard propose un coordinateur qui accueille et annonce chaque participant (pour accélérer le processus, chaque participant peut être invité à entrer un code secret). Les téléconférences font régulièrement l’objet d’une analyse et d’un contrôle de qualité.
  


• Service Instant Meeting
  Ce service sur abonnement permet d’organiser, à la demande, des audioconférences sans réservation. Les numéros d’accès et les codes secrets sont fournis au moment de l’abonnement. Les organisateurs peuvent gérer leurs conférences au moyen de commandes clavier ou via Web Moderator, un outil Web de gestion des appels.
  

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Configuration du service

• Service Premier
  
  Pour planifier une audioconférence Premier, utilisez le service e-Scheduling* ou contactez le service Réservations.
  
  

• Service Standard
  
  Pour planifier une audioconférence Standard, utilisez le service e-Scheduling* ou contactez le service Réservations.
  
  

* Requiert un compte Gestion de mes réunions. Gestion de mes réunions est votre portail de maintenance des conférences en ligne. Ce portail vous permet de gérer votre compte et vos abonnements, de planifier des conférences et de mettre à jour votre profil.

• Service Instant Meeting
  
  Pour configurer un abonnement à Instant Meeting, sélectionnez « Accès à votre compte » et cliquez sur le lien « Inscription aux audioconférences/visioconférences/conférences Web ». Suivez les instructions en ligne pour créer un compte Gestion de mes réunions et vous abonner à Instant Meeting. Si vous disposez déjà d’un compte Gestion de mes réunions, vous pouvez vous connecter et sélectionner « Ajouter un abonnement » dans la partie inférieure du site Gestion de mes réunions. Vous pouvez également contacter le service Réservations pour demander un abonnement à Instant Meeting.
  
  

Ressources

• Outils audio
• Accès international
• Commandes clavier
• Conseils pour la réunion
• e-Scheduling

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